TeamWARE - Комплескное решение для автоматизации документооборота

Документооборот от UCL- сочетание лучших решений для достижения цели.

• Подробнее о TeamWARE

 

1. Функциональность

• Программные средства системы группового управления TEAMWARE Офис;
• Справочник организации;
• Корпоративная электронная почта с выходом в Интернет;
• Календарь - средства планирования и контроля заданий;
• Библиотека – электронный архив документооборота;
• Форум - корпоративная электронная доска обсуждений и объявлений;
• Электронный референт – для информирования пользователей о событиях в системе управления и выполнения запланированных заданий;
• Встроен Вебсервер для отдаленного контролируемого доступа к информации;
• Для администратора – развитые средства сам диагностики и возобновления на ходу, средства контроля и конфигурации доступа, могучие средства аудита работы служб и пользователей, и средства протоколирования работы системы.

Система "Документ":

• Предназначенна для регистрации входной и исходной служебной корреспонденции, отслеживания связи между ней, рассылка документов по исполнителям и контроля за выполнением документов.
• Обеспечение сохранения в электронном виде регистрационных карточек входных, исходных документов, повторных входных документов и ответов на входные документы.
• Оперативный поиск документов за заданными критериями с возможностью их пересмотра и печати.
• Автоматизация рассылки и контроля за выполнением документов.
• Рассылки сообщений и напоминаний через корпоративную почту или календарь Teamware Офис с озвучиванием и визуализацией их через персональный электронный референт.
• Сохранения и поиск электронных копий документов в Библиотеке Teamware Офис

2. Удобство интерфейса

На выбор предоставляется несколько интерфейсов:

• Работа из привычной среды Windows + MS Office
• Веб интерфейс
• Обычный интерфейс
• Интерфейс специализированных прикладных программ Документооборота («Документ»)

3. Безопасность

Специальные административные программы - администратор системы и справочник организации обеспечивают:

• Парольный доступ к ресурсам Teamware Офис ( вход, изменение пароля, количество попыток набора пароля, сложность пароля, период существования пароля, задержка во времени между неудачными попытками набора пароля, сообщения администратору во время неудачных попыток регистрации в системе).
• Журнал системы регистрирует все события в системе – вход, изменения конфигурации, доступ к информации и т.п.
• Доступ к информации в системе обеспечивается паролем и именем регистрации таким образом, что даже администратор системы не может иметь доступа к персональной информации пользователя без его разрешения.
• Администратор с целью защиты системы от переповнення определяет для групп или индивидуально, бюджеты памяти для сохранения и обработки информации.
• При приближении к максимальным значениям бюджета пользователь и администратор получают об этом сообщении а также советы по исправлению ситуации.
• Доступ к информации через файловую систему невозможен, потому что она сохраняется в сжатом специально кодируемом формате (специализированная документ- ориентирована база данных).
• Система предоставляет следующие права доступу к информации – нет доступа, видеть список документов в библиотеке, читать, писать, читать и писать, изменять параметры документов, изменять параметры библиотеки (наивысший уровень).
• Параметры доступа к документам определяет администратор или уполномочен исполнитель, кому администратор делегирует права на данную библиотеку документов.

4. Надежность

Надежность обеспечивается специальными программами самого возобновления базы данные, во время работы, и скриптами архивации данные. А также заложенная в систему вирусостийкисть.

5. Масштабируемость

Поддерживается архитектура главного сервера и серверов дополнений (отдельных служб Teamware Офис) для деления нагрузки. А в конфигурации системы Предприятия много филиальная много серверная архитектура.

6. Среда функционирования

Программное обеспечение являет собой полный клиент –сервер. Клиентская часть работает в среде Microsoft Windows 95/98/Me/2000 ... Серверная часть - Microsoft Windows NT/2000, ОС семейства Линукс, Sun Solaris(Sparc).