Документооборот от UCL- сочетание лучших решений для достижения цели.
1. Функциональность
- Программные средства системы группового управления TEAMWARE Офис;
- Справочник организации;
- Корпоративная электронная почта с выходом в Интернет;
- Календарь - средства планирования и контроля заданий;
- Библиотека – электронный архив документооборота;
- Форум - корпоративная электронная доска обсуждений и объявлений;
- Электронный референт – для информирования пользователей о событиях в системе управления и выполнения запланированных заданий;
- Встроен Вебсервер для отдаленного контролируемого доступа к информации;
- Для администратора – развитые средства сам диагностики и
возобновления на ходу, средства контроля и конфигурации доступа,
могучие средства аудита работы служб и пользователей, и средства
протоколирования работы системы.
Система "Документ":
- Предназначенна для регистрации входной и исходной служебной
корреспонденции, отслеживания связи между ней, рассылка документов по
исполнителям и контроля за выполнением документов.
- Обеспечение сохранения в электронном виде регистрационных карточек
входных, исходных документов, повторных входных документов и ответов на
входные документы.
- Оперативный поиск документов за заданными критериями с возможностью их пересмотра и печати.
- Автоматизация рассылки и контроля за выполнением документов.
- Рассылки сообщений и напоминаний через корпоративную почту или
календарь Teamware Офис с озвучиванием и визуализацией их через
персональный электронный референт.
- Сохранения и поиск электронных копий документов в Библиотеке Teamware Офис
2. Удобство интерфейса
На выбор предоставляется несколько интерфейсов:
- Работа из привычной среды Windows + MS Office
- Веб интерфейс
- Обычный интерфейс
- Интерфейс специализированных прикладных программ Документооборота («Документ»)
3. Безопасность
Специальные административные программы - администратор системы и справочник организации обеспечивают:
- Парольный доступ к ресурсам Teamware Офис ( вход, изменение пароля,
количество попыток набора пароля, сложность пароля, период
существования пароля, задержка во времени между неудачными попытками
набора пароля, сообщения администратору во время неудачных попыток
регистрации в системе).
- Журнал системы регистрирует все события в системе – вход, изменения конфигурации, доступ к информации и т.п.
- Доступ к информации в системе обеспечивается паролем и именем
регистрации таким образом, что даже администратор системы не может
иметь доступа к персональной информации пользователя без его разрешения.
- Администратор с целью защиты системы от переповнення определяет для
групп или индивидуально, бюджеты памяти для сохранения и обработки
информации.
- При приближении к максимальным значениям бюджета пользователь и
администратор получают об этом сообщении а также советы по исправлению
ситуации.
- Доступ к информации через файловую систему невозможен, потому что
она сохраняется в сжатом специально кодируемом формате
(специализированная документ- ориентирована база данных).
- Система предоставляет следующие права доступу к информации – нет
доступа, видеть список документов в библиотеке, читать, писать, читать
и писать, изменять параметры документов, изменять параметры библиотеки
(наивысший уровень).
- Параметры доступа к документам определяет администратор или
уполномочен исполнитель, кому администратор делегирует права на данную
библиотеку документов.
4. Надежность
Надежность обеспечивается специальными программами самого
возобновления базы данные, во время работы, и скриптами архивации
данные. А также заложенная в систему вирусостийкисть.
5. Масштабируемость
Поддерживается архитектура главного сервера и серверов дополнений
(отдельных служб Teamware Офис) для деления нагрузки. А в конфигурации
системы Предприятия много филиальная много серверная архитектура.
6. Среда функционирования
Программное обеспечение являет собой полный клиент –сервер.
Клиентская часть работает в среде Microsoft Windows 95/98/Me/2000 ...
Серверная часть - Microsoft Windows NT/2000, ОС семейства Линукс, Sun
Solaris(Sparc).
|
|
|